victordinarovich, добрый вечер.
Поскольку Розница у вас базовая, то соответственно для нового ИП у вас будет новая база. Я не поняла, ваш супруг ведет деятельность, у него есть своя база?
Здесь у вас 3 варианта:
1. Скопировать вашу исходную базу. Копию переименовать, подключить, в данные организации внести данные нового ИП вместо прежнего, а потом в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке удалить, не пометить на удаление, а именно удалить все до единого документа, отчета, элементов справочников сотрудников и физлиц. Процесс этот долгий и частенько мучительный, так как не все документы удаляются по причине ссылок на различные регистры и эти ссылки придется выискивать ручками и удалять. Оставлять старые данные ни в коем случае нельзя, так как будет каша и позже в учете пойдут ошибки, в которых вы просто не сможете разобраться
2. Перенести справочники и настройки в чистую базу при помощи программиста.
3. Если у второго ИП есть своя база, в которой он ведет учет, то тут без программиста вообще не обойтись. Поскольку у него уже есть свой список номенклатуры, со своими номенклатурными номерами и свой список контрагентов. Понимаете, да? Если ваши справочники перенести скопом, то в его базе может пойти дублирование одних и тех же позиций справочников. Короче будет бардак. В этом случае программисту нужно правильно поставить задачу, чтобы при переносе он устанавливал или фильтрацию или сопоставление объектов.
Цитата: в копии изменю ФИО ИП, его данные и продолжу работать в новой базе - это приведет к какой-то ошибке в будущем?
200% приведет! И не в будущем, а прямо сразу с начала работы, если не удалите все до единого документа и операции предыдущего ИП. Не надо тащить чужие хвосты на другого ИП